Datenschutzbestimmung

Ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten hat Für uns höchste Priorität. Weil uns persönlich der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig ist, passen wir selbstverständlich unsere Datenschutzrichtlinien an.

Wir folgen den strengen Datenschutzbestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Relevante Daten speichern wir nur im für die Zusammenarbeit erforderlichen Rahmen. Wenn Sie Fragen haben können Sie uns kontaktieren.

Datenschutz Kriterien:

Das Verbot mit Erlaubnisvorbehalt (§ 4 BDSG), wonach Daten ohne eine Rechtsgrundlage nicht verarbeitet werden dürfen
Datensparsamkeit und Datenvermeidung, Ausprägung: Verbot eines Klarnamenszwangs
Erforderlichkeit
Zweckbindung

Wenn Daten aufgrund einer Rechtsgrundlage verarbeitet werden dürfen, so sind technisch-organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des operativen Datenschutzes bei den technischen Prozessen und Funktionen zu treffen. Das Standard-Datenschutzmodell (SDM) formuliert alle operativ zu erfüllenden Anforderungen, die personenbezogene Verfahren zu erfüllen haben.

Vielen Dank und mit vertrauensvollen Grüßen aus Weimar informieren wir Sie im Weiteren:

Vorwort

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Wir informieren Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.
Wir weisen hin auf die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Die Datenschutzerklärung enthält die detaillierten Informationen, wie der jeweils zweckgebundenen Datennutzung widersprochen werden kann.

1. Allgemeine Angaben

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist die Wittig Plan Gesellschaft mit beschränkter Haftung, ansässig mit Geschäftssitz in 99428Weimar, Tannenweg 13, eingetragen im Handelsregister HRB 505 408 beim Amtsgericht AG Jena. Allein vertretungsberechtigt der Geschäftsführer Volkmar Wittig.

2. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Art. 30 DS-GVO

Die Wittig Plan GmbH führt keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch,

die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bergen (dazu gehören regelmäßig Fälle von Scoring und Überwachungsmaßnahmen) oder
die nicht nur gelegentlich erfolgen (z.B. die regelmäßige Verarbeitung von Kunden- oder Beschäftigtendaten) oder
die besonderen Datenkategorien gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (Religionsdaten, Gesundheits-daten, usw.) oder strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne des Art. 10 DS-GVO betreffen.

3. Verwendung personenbezogener Daten

Wir verwenden vornehmlich geschäftsspezifische Daten wie Anschrift, Telefonnummer, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Steuernummer, produktspezifische Daten sowie die Daten über unseren Projektablauf (Angebot, Auftrag, Bestellung, Rechnung, Termin, Kosten, alle Technischen Unterlagen in Text, Bild und Zeichnung) welche im Rahmen der steuerrechtlichen und handelsüblichen Aufbewahrungspflichten notwendig sind.

Ihre Daten verarbeiten wir einzig dem Zweck der ordnungsgemäßen Erfüllung unserer vertraglichen Leistungspflicht und bei der Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Arbeit nur und ausschliesslich im erforderlichen Umfang zur Geschäftsverrichtung.
Die Daten werden weder für andere Zwecke verwendet, noch Anderen zum Zwecke anderer Verwendung zugänglich gemacht.
Sie können der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Wenden Sie sich dazu gerne an die Geschäftsleitung der Wittig Plan GmbH oder an post@wittig-plan.de.

Abhängig u.a. von der Art unseres Projektes oder der Dienstleistung können wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, darunter:

Identifizierungsinformationen (z. B. Name, Personalausweis- und Reisepassnummern, Nationalität, Geburtsort- und -datum, Geschlecht, Fotos, IP-Adresse);
Kontaktinformationen (z. B. Postanschrift geschäftliche und private, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressen ihrer sozialen Medien)
Familiäre Situation (z. B. Familienstand, Kinderzahl)
Wirtschafts-, Finanz- und Steuerinformationen (z. B. Steuer-ID, Steuerstatus, Einkommen und sonstige Erträge, Wert Ihres Vermögens, Finanzierungkonditionen, Geschäfts-und Vertragspartner)
Bildung und Beschäftigungsdaten (z. B. Bildungsniveau, Beschäftigung, Name des Arbeitgebers, Vergütung)
Daten aus Ihren Interaktionen mit uns (z. B. Internetseiten, Apps, Social-Media-Seiten, Meetings, Anrufe, Chats, E-Mails, Interviews, Telefongespräche, Korrespondenz, Anforderung von Informationen oder Dokumenten, Art der Vermarktung)
Verbindungs- und Tracking-Daten (z. B. Audit-Trail, Zeitstempel, Cookies)

Personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre ethnische Herkunft, religiöse und philosophische Überzeugung, politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetischen Merkmale oder Ihre sexuelle Orientierung sind nicht Gegenstand unserer Datenverarbeitung, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich.

Wir verwenden Daten welche von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Zusätzlich verifizieren oder erweitern wir unsere Datenbanken aus folgenden Quellen:

Veröffentlichungen / Datenbanken, die von offiziellen Behörden zur Verfügung gestellt werden (z. B. das Amtsblatt);
Dritte wie Kreditauskunfteien und Betrugsbekämpfungsagenturen gemäß den Datenschutzgesetzen;
Websites / Social-Media-Seiten, die von Ihnen veröffentlichte Informationen enthalten (z. B. Ihre eigene Website oder Social Media)
von Dritten öffentlich gemachte Datenbanken.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Um die zuvor genannten Zwecke zu erfüllen, legen wir Ihre personenbezogenen Daten nur den Folgenden offen:

Unseren Mitarbeitern der Wittig Plan Gesellschaft
Behörden, Institutionen, staatlichen und kommunalen Einrichtungen, Ver- und Entsorgungsbetrieben und den am Bau beteiligten Dienstleister und Auftragnehmer der Bauherrschaft
Dienstleistern und Auftragnehmer die Services in unserem Auftrag erbringen;
bestimmten regulierten Spezialisten (z.B. Notare, Immobilienverwaltern, wie finanzierenden Banken, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer)
Finanz-, oder Justizbehörden, Schiedsrichter und Mediatoren, staatlichen Behörden oder öffentlichen Einrichtungen (nur auf Anfrage und im gesetzlich zulässigen Umfang)

5. Übertragung von personenbezogenen Daten ausserhalb des EWR

Im Falle internationaler Übertragungen, die aus dem europäischen Wirtschaftsraum (EWR) stammen, wo die Europäische Kommission anerkannt hat, dass ein Nicht-EWR-Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet, können Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Basis übertragen werden.
Bei Übertragungen in Nicht-EWR-Länder, in denen das Schutzniveau von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt ist, werden wir uns entweder auf eine auf die konkrete Situation anwendbare Ausnahmebestimmung verlassen (z. B. wenn die Übertragung notwendig ist, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wie etwa bei internationalen Anbietern und Lieferanten, internationalen Zahlungen).
Wir implementieren Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen (von der Europäischen Kommission genehmigte standardmäßige Vertragsklauseln und verbindliche Unternehmensregeln).

Um eine Kopie dieser Sicherheitsmaßnahmen oder der Einzelheiten darüber, wo diese erhältlich sind, zu erwerben, können Sie eine schriftliche Anfrage senden, siehe Ziffern 1 und 9.

6. Verbleib und Dauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch nach Projektabschluss für eine längere Periode, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten oder für eine andere Periode im Hinblick auf unsere operativen Anforderungen (die ordnungsgemäße Aufbewahrungspflicht, Förderung des Kundenbeziehungsmanagements sowie die Reaktion auf Rechtsansprüche oder regulatorische Anfragen). Die meisten Kundeninformationen werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und weitere 10 Jahre nach dem Ende der Vertragsbeziehung aufbewahrt.

Die gefertigten zeichnerischen Unterlagen und Beschreibungen des Planwerkes in Wort, Bild und Berechnungen sind und bleiben das geistige Eigentum des Verfassers und unterliegen dem Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte, Kurztitel „UrhG“. Derartige Daten und Informationen werden langfristig aufbewahrt.

Die Rechte der Verwertung und Nutzung hat nach dem Gesetz nur der Verfasser (Urheber), (Nur) der darf diese der Öffentlichkeit zugänglich machen.

Verwertungsrecht: Kopien des Werkes
Verarbeitungsrecht: Verteilung und Verkauf des Werkes
Vorführungsrecht: dazu zählen Präsentationen des Werkes
Recht der öffentlichen Zugänglichmachung: Bereitstellung von Schöpfungen im Internet

Bearbeiten Dritte urheberrechtlich geschützte Werke, ist eine Veröffentlichung gemäß Urheberrechtsgesetz nur dann zulässig, wenn der ursprüngliche Urheber sein Einverständnis gibt.

7. Ihre Rechte

Gemäß den geltenden Vorschriften haben Sie folgende Rechte bezüglich:

Zugriff: Sie können Informationen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten anfordern.
Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass diese personenbezogenen Daten entsprechend geändert werden.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insoweit dies gesetzlich zulässig ist.
Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich auf Ihre konkrete Situation beziehen, widersprechen.
Widerruf Ihrer Zustimmung: Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, sind Sie jederzeit berechtigt, Ihre Zustimmung zu widerrufen.
Datenübertragbarkeit: Wo rechtlich anwendbar, sind Sie berechtigt, sich die uns zur Verfügung gestellten Daten zurückgeben zu lassen, oder, wenn technisch möglich, an einen Dritten übertragen zu lassen.

Wenn Sie die oben aufgeführten Rechte ausüben wollen, senden Sie bitte eine Anfrage an die Geschäftsleitung der Wittig Plan GmbH.
Zusätzlich zu Ihren o. g. Rechten sind Sie gemäß geltender Vorschriften auch berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Für derzeitige und zukünftige Auftragserteilungen ist die Einwilligung in die AGB und das Akzeptieren der Datenverarbeitung zur Auftragsabwicklung zwingend erforderlich.
Außerdem ist damit verbunden die ausdrückliche Anerkennung des und Handlungsverpflichtung nach dem Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte.

8. Aktualisierung des Datenschutzhinweises

Wegen der ständigen Veränderungen unserer weltweiten Technologien müssen wir diesen Datenschutzhinweis regelmäßig aktualisieren. Deshalb bitten wir Sie, die neueste Version online einzusehen.
Wir informieren Sie auf unserer Website oder mittels üblichen Kommunikationswegen über wesentliche Änderungen.

9. Ansprechpartner zum Datenschutz

Bei Fragen zu unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung der Wittig Plan GmbH, die Ihre Anfrage prüfen wird.